PDF számlaküldés e-mailben

TARTALOM:

Fejlesztések:

paMAN

Fejlesztés megnevezése: Vevői számlák e-mailben, PDF csatolt fájlként történő küldése

Kinek ajánljuk: Mindenkinek aki a parMAN-ban számláz

Modul: Számlázás

Leírás:A fejlesztés a parMan rendszerben készített vevői számlák e-mailben, PDF csatolt fájlként történő küldését teszi lehetővé. 

Menükód: PMSA452: Vevői számla nyomtatása

Nyomtatási párbeszéd ablak: Új nyomtatási opció bevezetése:

• E-mail küldés opció hozzáadása a nyomtatási típusokhoz, lehetővé téve a számlák e-mailben történő közvetlen küldését PDF formátumban.

Számla nyomtatási képernyők módosításai:

• A számla listában és a nyomtatási képernyőn új jelölő: @ szimbólum az e-mail címmel rendelkező partnerek jelzésére) megjelenítése, ami segíti a felhasználót a nyomtatási és küldési folyamatban.
• • • Szűrési lehetőségek bővítése a nyomtatási típus alapján, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy könnyebben kiválasszák a kívánt számlatípusokat nyomtatásra vagy e-mail küldésre.
    • A számlák nyomtatásának megkülönböztetése,  a nyomtatási képernyőn, ami segít a felhasználónak abban, hogy a partnernél beállított nyomatási beállításnak megfelelő számlák jelenjenek meg a listában.

Menükód: PMTA71: Partnertörzsadatok

Módosítások a Partner törzsadatoknál:

• Új partner felvételénél az alapértelmezettként felkínált számla formátum mostantól az aktuális telephely számla formátumának megfelelő lesz.

Számlázási adatok fül: Számlázási formátum megnevezésének változása, új számlázási formátum bevezetése:

• A számla formátumának megnevezése „Számlázás formátumára” változik, ami tükrözi a különböző számlázási módok (például hagyományos, elektronikus, PDF) közötti váltást.
• • • A számlázás formátuma bővül egy új választható értékkel: PDF számla. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy specifikusan jelöljék meg a PDF formátumú számlázást mint preferált számlázási módot.

PDF Számla és Elektronikus számla beállítások finomítása:

• Amennyiben egy partner esetében PDF számla van beállítva, és változtatás történik (például mátrix nyomtatóra váltás a nyomtatási fülön), a rendszer felkínálja a hagyományos számlázási formátumra való váltást.

E-mail címek fontossága:

• Az új szabályozás szerint, ha a számlázás formátuma PDF számla, az partnertörzsben a címzési adatoknál az e-mail adatmező nem lehet üres. Ez biztosítja, hogy a kommunikáció zökkenőmentesen folytatódjon, és az elektronikusan kiküldött számlák megfelelő címzettekhez jussanak el.

Menükód: PMSV8571 – Új menüpont –  E-mail küldés beállítások

Ez a menüpont lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy konfigurálják azokat a beállításokat, amelyek az e-mail küldési folyamat alapját képezik. Ide tartoznak:

• Számla küldő neve és e-mail címe: Meghatározható, hogy milyen név és e-mail cím jelenjen meg a számlák küldésekor a feladóként.
• • • Kapcsolattartási e-mail cím: A kapcsolattartásra használt e-mail cím, amelyre az ügyfelek válaszolhatnak.
    • Titkos másolat (BCC): Lehetőség van egy vagy több e-mail cím megadására, amelyek titkos másolatban megkapják a kiküldött számlákat.
    • SMTP szerver beállítások: Az e-mail küldéséhez szükséges szerver beállítások, mint az SMTP szerver címe, port száma, titkosítási típusa, felhasználónév és jelszó.

Fontos!  A Számla küldő neve és e-mail címe, mezőt ki kell tölteni azon felhasználóknak is akik a PDF számlaküldést nem , de például a számlaértesítő küldést használnak a rendszerben.

Teszt E-mail küldése:

A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy a beállított e-mail konfigurációkat teszteljék egy teszt e-mail küldésével, amely segít azonnal észlelni és kijavítani a beállítási hibákat, mielőtt valódi számlákat küldenének az ügyfeleknek.

Menükód: PMSV8572 – Új menüpont – E-mail sablon beállítások

A felhasználók testre szabhatják az e-mail sablonokat, amelyeket a számlák kiküldésekor használnak. Ez magában foglalja a megszólítás típusát, a céglogó beillesztésének lehetőségét, valamint a levél törzsének, aláírásának és láblécének szerkesztését. 

A menüpont használatba vételéhez egyeztetni szükséges a Parola Kft-vel

Fejlesztés megnevezése: Cukrász bejelentkező képernyő

Kinek ajánljuk: Cukrász felhasználóknak

Modul: Belépő képernyő

Leírás: Cukrász felhasználók számára elkészült a bejelentkező képernyő új dizájnnal.