Főkönyv

A főkönyvi rendszer az alábbi feladatokat látja el: gazdasági események főkönyvi számlákon való vezetése, beszámolási kötelezettségek teljesítéséhez adatok szolgáltatása, gazdaságossági elemzések készítése.

Leírás

A könyvelés egyrészt az alrendszerek feladásainak automatikus befogadása, másrészt a vegyes könyvelési tételek bevitele útján valósul meg.
A rendszer több dimenziós könyvelést tesz lehetővé, melyek:

Szervezeti egységek
Munkaszámok (projektek, fejlesztések, megfigyelendő munkák)
Partner
Vállalkozás egésze
Ennek megfelelően a különféle kimutatásokat elkészíthetjük ezekre a dimenziókra

A rendszer alapesetben az elsődleges 5-ös könyvelési technikát támogatja.
A többdimenziós könyvelési technika nem jelent a felhasználónak többletmunkát, egy adatbevitellel az értékek megjelennek automatikusan a kapcsolódó dimenziókon is.

A rendszer által nyújtott szolgáltatások

Főkönyvi bizonylatok adatbevitele, könyvelése
Főkönyvi kivonat: szervezeti egység, partner, munkaszám, termék szinten.
Főkönyvi karton: szűrési lehetőség szervezeti egység, partner, munkaszám, termék intervallumra
Évzárás, évnyitás

Képernyőképek

Nyomtatási nézetek

Beüzemeléshez szükséges teendők

Ügyfél feladata

A főkönyv modul használatba vételéhez:

az alap rendszer alapvető ismerete szükséges, amely tudás önállóan is elsajátítható, a rendszerben található súgók segítségével.
a főkönyv modul szorosan kapcsolódik a pénzügy, pénztár és eszköz modulokhoz. Működéséhez legalább a pénzügy modul megléte szükséges. Fontos átgondolni, hogy az egyes bizonylatokat elsődlegesen hol fogunk a rendszerbe bevinni
az alábbi adatok feltöltése, kialakítása szükséges
- Számlatükör, itt át kell gondolni az rendszer által nyújtott plusz szolgáltatások miatti egyszerűsítéseket
- Szervezeti egységek, munkaszámok

Becsült időráfordítás

Legkisebb rendszer esetében (60 db főkönyvi számla, egyszerűsített mérleg)

Autodidakta tanulás: 8 óra
Adatfeltöltés: 4 óra

Parola Kft. javasolt szolgáltatásai

Törzsek kialakításában történő segítségnyújtás, amely eredménye egy könnyen és logikusan bővíthető adatbázis.
Célirányos oktatás – ügyfél igényei szerint
Adattisztítás és utólagos adatmódosítás, adatok ellenőrzése a rendszer elvárt működési logikája szempontjából (partner, cikk főkönyvi számok, kontírozási hiányosságok)
Adatfeltöltés gyorsítása Excel import táblázat segítségével (számlatükör).