Év végi teendők 2024

Az év végi teendőink közül most elsősorban a szigorú számadású bizonylatok kezelésére vonatkozóan nyújtunk segítséget.

A következőkben a parMAN program által tárolt és kezelt sorszámtömbök aktualizálásáról tájékozódhat.

ELŐSZÓ

Az alábbi leírás az év végi teendőket tartalmazza, elsősorban a szigorú számadású bizonylatok kezelésére vonatkozóan.

A parMAN program lehetőséget ad a folyamatos sorszámok évenkénti megkülönböztetésére és a számviteli törvény előírásainak betartására.

A bizonylatok naptári évenkénti új sorszámmal való ellátása nem kötelező, de a folyamatok áttekintése szempontjából praktikus lehetőség azokban az esetekben, amikor a számviteli előírások ezt indokolják.

A belső bizonylatok esetében új tömbök nyitása az évek megkülönböztető jelzései miatt az itt leírt időigényes és nagy odafigyelést igénylő feladat nem indokolt.

A rendelések felvétele automatikusan átnyúlik a következő évre. A program használóinak figyelniük kell arra, hogy az állandó rendelések meghosszabbításánál a program lehetőséget ad az 53. hét megadására is.

Elvégzendő feladatok

Használatos sorszámok karbantartása
Új tömbök felvétele
Sorszámadatok módosítása
Egyéb információk az évváltással kapcsolatban
Általános szabályok
Rendelés felvétele
Szállítólevelek
Számlák
Raktár
Praktikus számlasorszám kialakítása

1. HASZNÁLATOS SORSZÁMOK AKTUALIZÁLÁSA (PMTA751)

A parMAN program Törzsadatok moduljában, a Sorszámok menüpontban (PMTA7451) megtekinthetőek a korábbi és az aktuális bizonylati tömbök.

A használatban lévőket a következő évre vonatkozóan létre kell hozni.

A használaton kívüli sorszámtömböket törölni kell, mely természetesen csak logikai törlés.

Javasoljuk a táblázatban megjelölt sorszámtömbök esetében, hogy az új évben új sorszámtömb készüljön!

Sorszámtömb kódja	Sorszámtömb neve	Sorszámtömb típusának neve
VI	Vevői igény = állandó rendelés	Vevőmodul
VR	Vevői rendelés	Vevőmodul
VSZ	Vevői számla	Vevőmodul
PSZ	Proforma számla	Vevőmodul

2. ÚJ TÖMBÖK FELVÉTELE (PMTA741)

Új sorszámkód megadása szükséges, amely célszerűen hasonlít az előző évi névre, de utalást mutat a használat évére is.
A sorszámnév sorába beírandó a tömb neve és a használat éve, pl.:
- VI2025 – Állandó rendelések 2025-re,
- VR2025 – Vevői rendelések 2025-re.
A típus kiválasztásánál megadjuk a modul nevét és a kódot, amely megegyezik a sorszámkód alapelemeivel.
A következő sorokban állandó elemek adhatók meg, amelyeket a program a sorszám elé, vagy a sorszám után iktat be, ezek a jelölések különböztetik meg egymástól a különböző években ugyanolyan sorszám alatt kiállított bizonylatokat. (Ezeket a mezőket év közben változtatni TILOS!)
Felvitelre kerül a tömb első értéke és záró érték is. Ez a szám olyan nagyságrendű legyen, amely meghaladja az év közben feltehetően kiállításra kerülő bizonylatok számát.
A sorszám érvényesség kezdetét arra az időpontra tegyük, amikor először szeretnénk az adott sorszámot használni.
Szükséges a záró időpontok meghatározása a régi tömb esetén.
Állapotjelző beállítása: 1. Használatban
Felvétel.

3.SORSZÁMADATOK MÓDOSÍTÁSA (PMTA742)

Ha módosításra van szükség, a kívánt korrekciók a PMTA742 menüpont használatával végezhetők el, de nagy körültekintéssel kell használni! Alapszabály: használatban lévő sorszám adatait NE VÁLTOZTASSUK!

Módosítás előtt kérjük, keresse a Parola Kft. munkatársát!

4. EGYÉB INFORMÁCIÓ AZ ÉV-VÁLTÁSSAL KAPCSOLATBAN

Időpont meghatározása az új évben, az előző évben használt sorszámok lezárására. Javasolt időpont január vége.
Szükséges a sorszámtömbök áttekintése és rendezése, valamint az ehhez kapcsolódó nyomtatások elvégzése a számviteli nyilvántartáshoz.

5. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK, AHOGYAN A PROGRAM A SORSZÁMOKAT KIADJA

Amennyiben több sorszámtömböt talál a program, úgy az adott dátum napján érvényben lévő sorszámtömbök közül a legfiatalabbat (legnagyobb érvényesség kezdete dátum) választja.

A következő dátumokat veszi alapul a program a különböző bizonylatoknál:

Sorszámtömb	Dátum
Állandó (VI) és Napi (VR) rendelések	Kiszállítás dátuma (A Mind-nél beállított)
Számlázás (VSZ, PSZ, OSZ)	Számla kelte

6. RENDELÉS FELVÉTELE RENDELÉSI NAPTÁR ALAPJÁN

A 2025. évi rendeléseket a program már automatikusan az új sorszámtömbben fogja kezelni.

7. A 2024. ÉV SZÁLLÍTÓLEVELEI

Valamennyi 2024-ben készült szállítólevelet kinyomtatjuk. Ha már újabb szállítólevelet nem kell 2024-re felvenni, akkor zárjuk le a tömböt a lezárás dátumának beírásával.

8. A 2024. ÉV SZÁMLÁI

Leszámlázzuk a 2024. évi szállítóleveket, a számlákat kinyomtatjuk. Ha már nem akarunk több számlát felvenni, akkor zárjuk le a számlatömböt is.

9. RAKTÁRKEZELÉS

A 2025. évi raktárkezelés előtt a raktárak éves zárását el kell végeznünk.

10. PRAKTIKUS SZÁMLASORSZÁM KIALAKÍTÁSA

A vevői számlák esetében célszerű egyforma hosszúságú és lehetőség szerint csak számot tartalmazó számlaszámot kialakítani. Így a sorszámok szépen rendezettek lesznek, pl. az első 2510001, majd 2510002 stb, tehát a tényleges számla sorszámok előnullázottak. A 25 jelenti az évet, a következő 1-es pedig a példában a telephely sorszámot jelenti.

Adatfelvételkor figyeljen arra, hogy az újonnan felvett sorszám semmiképpen se legyen azonos az előző évi sorszámokkal, mert azonos sorszám használata nem megengedett.

A Parola Kft. csapata vállalja a sorszámtömbök átállításával kapcsolatos teendőket 2024. december 16-ig leadott megrendelés esetén.

Az átállításnak egyszeri díja van: 59 900 Ft + áfa.

Megrendelés a következő oldalon: https://webaruhaz.parola.hu/megrendelo/